Funkcionalnosti platforme
Rešitve, ki sledijo vašim potrebam in rastejo z vašim podjetjem.
| Ime | Vrsta | Lokacija | Skupine sredstev | Ustvarjeno | Dejanja |
|---|---|---|---|---|---|
| Pogodba o zaposlitvi 2022-07Ana Kovač | Dokument | Pisarna 1 | PogodbeInterno | 16. 02. 2026 | KopirajIzbriši |
| 3D tiskalnik | Oprema | Celovška 1 | — | 12. 02. 2026 | KopirajIzbriši |
| Mobilni telefonZa tajništvo | Oprema | Tajništvo | — | 12. 02. 2026 | KopirajIzbriši |
| Miha Oblak[email protected] | Uporabnik | Pisarna 3 | — | 12. 02. 2026 | KopirajIzbriši |
| Pogodba 2026-02-10 ⚠Miha Oblak | Dokument | Pisarna 3 | Pogodbe | 12. 02. 2026 | KopirajIzbriši |
| PostgreSQLPodatkovna baza | Licenca | — | — | 11. 02. 2026 | KopirajIzbriši |
| Adobe Creative Cloud ⚠Letna licenca | Licenca | — | — | 11. 02. 2026 | KopirajIzbriši |
Blue Octopus je celovita platforma za informacijsko upravljanje, ki podjetjem omogoča učinkovito upravljanje sredstev, poslovne analize in skladnost z regulativami (NIS2, ISO 27001, ISO 9001) na enem mestu.
Upravljanje s sredstvi
Upravljanje sredstev
Popolnoma prilagodljiv register informacijskih sredstev s podprtim filtriranjem, klasifikacijo kritičnosti in hierarhičnimi odvisnostmi.
Prilagodljive vrste sredstev in pripadajoče lastnosti
Lastništvo sredstvo in hierarhično povezovanje
Klasifikacija sredstva po poslovni kritičnosti
Uvoz/izvoz podatkov
Združevanje sredstev
Razvrščanje sredstev v logične skupine za hitrejše upravljanje in skupinsko ocenjevanje tveganj.
Poljubno število skupin za posamično sredstvo
Ocenjevanje tveganj na podlagi skupine sredstev
Hitro dodeljevanje sredstev
Povezovanje sredstev
Vizualni prikaz vseh sredstev in njihovih medsebojnih povezav za jasno razumevanje kompleksnih informacijskih okolij.
Interaktivni grafični prikaz povezovanja sredstev
Pregled odvisnosti med vsemi sredstvi ali posameznim sredstvom
Regulatorni register
Register skladnosti
Napredno upravljanje skladnosti z zakonodajo in mednarodnimi standardi. Uvažajte zahteve, ocenjujte njihova merila in sledite dokazilom za vsak standard posebej.
Uvoz podprtih standardov
Ustvarjanje lastnih zahtev skladnosti
Povezovanje ukrepov z dokazili
Podprta odvisnost med ukrepi različnih skladnosti
Izvoz podatkov iz registra v različnih oblikah (SoA, status skladnosti ukrepov, …)
PODPRTI STANDARDI
NIS-2
ISO 27001
ISO 9001
LASTNI
Širok nabor poslovnih analiz
Analiza PESTLE
Spremljanje zunanjih dejavnikov, ki vplivajo na poslovanje za pravočasno zaznavanje priložnosti ter tveganja v okolju.
Strukturirana analiza političnih, ekonomskih, socialnih, tehnoloških, okolijskih in pravnih dejavnikov na enem mestu
Samodejni prenos kritičnih dejavnikov v analizo SWOT
Izvoz podatkov iz analize
Analiza SWOT
Povezava notranjih dejavnikov in zunanjih vplivov za pridobitev jasne osnove za strateške odločitve.
Strukturiran pregled prednosti, slabosti, priložnosti in groženj
Samodejni prenos dejavnikov iz analize PESTLE
Samodejni prenos kritičnih slabosti in groženj v analizo tveganj
Izvoz podatkov iz analize
Analiza tveganja
Sistematično ocenjevanje in obvladovanje tveganj v poslovanju.
Vizualen pregled tveganj glede na resnost in verjetnost nastanka
Prilagajanje mej med različnimi pragi tveganja glede na poslovne potrebe
Ločeno vrednotenje začetnega in končnega tveganja s konkretnimi ukrepi
Povezovanje tveganj s procesi
Izvoz podatkov iz analize
LOČENA ANALIZA TVEGANJ NA SREDSTVIH
| Ime | Regulativa | Verjetnost | Ocena | Ukrep | |
|---|---|---|---|---|---|
| ZAKON | INTERNO | ||||
| Kompleksen postopek za pridobitev dostopa Uporabniki težje pridejo do dostopov | 3 | 2 | 3 | 9 | |
| Spremembe v IT regulativi Konstantne spremembe | 3 | 3 | 4 | 12 | |
Analiza BIA
Vrednotenje vplivov potencialnih motenj na ključne poslovne funkcije in procese.
Podpora neprekinjenosti poslovanja
Povezovanje storitev s procesi
Določanje vrednosti RTO/RPO za posamičen proces, storitev in sredstva znotraj procesa.
Dodajanje nadomestnih postopkov k procesu
Operativni nadzor
Procesi
Evidenca poslovnih procesov s sledenjem odgovornosti, vhodi/izhodi in naprednim upravljanjem ključnih kazalnikov uspešnosti.
Definiranje procesa od njegovih vhodov do izhodov
Merjenje KPI-jev ter obveščanje o prihajajočih in zamujenih KPI-jih
Določanje vrednosti RTO/RPO na posameznem procesu in dodajanje storitev v proces
Dokumentirane informacije
Upravljanje vseh ključnih dokumentov in evidenc sistema informacijske varnosti v skladu z zahtevami.
Urejanje map za strukturirano organizacijo dokumentiranih informacij
Shranjevanje revizijskih in drugih dokazil v ustrezne mape
Povezovanje map z ustreznimi funkcionalnostmi, ki so podprte na platforme
Dobra sledljivost in priprava na presoje
Pregled informacij in poročanje
Hiter vpogled v ključne podatke platforme ter enostavna priprava poročil za analizo, poročanje in presoje.
Nadzorna plošča
Pregledno zbrani ključni podatki in kazalniki iz platforme za takojšen vpogled v stanje sistema.
Grafični prikaz ključnih podatkov
Prikaz prihajajočih in zamujenih dogodkov
Kratki vodiči po platformi
Izvoz poročil
Izvoz ključnih informacij, zbranih na platformi, za interno uporabo ali kot dokazila o skladnosti z zahtevami.
Hiter izvoz podatkov in evidenc iz različnih funkcionalnosti platforme v obliki poročil
Strukturirana in pregledna poročila, primerna za presoje
Izvoz dokazil o skladnosti z zahtevami
Prilagodljivost brez omejitev
Prilagodite strukturo sredstev, njihove lastnosti in sistemske integracije potrebam vaše organizacije.
Lokacije
Upravljanje lokacij in podlokacij za organizacijsko strukturiranje sredstev.
Vrste sredstev
Zraven prednastavljenih vrst sredstev je podprto tudi ustvarjanje lastnih vrst z izbiro obveznih in neobveznih lastnosti za posamično vrsto sredstva.
Lastnosti sredstev
Ustvarjanje lastnosti sredstev po potrebi vašega podjetja, z različnimi vrstami podatkov (npr. besedilo, datum, izbirno polje, ...).
API ključi
Upravljanje API ključev za integracijo z zunanjimi sistemi in orodji.